Grubitz Dokumenten-Management, Pia Grubitz
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Welches CMS für S1000D?
Bei der Frage „Können wir S1000D mit unserem bestehenden Redaktionssystem umsetzen?“ spielen die tatsächliche Projektmischung und die langfristige Ausrichtung eine Rolle. Viele Standard-Redaktionssysteme eignen sich nicht für S1000D. Wenn Sie zivile und militärische Projekte parallel laufen lassen wollen (Dual-Use), sind erhebliche Anpassungen nötig: Metadaten-Strukturen, Validierungsregeln, Export-Logiken und Schnittstellen müssen neu konfiguriert oder entwickelt werden. Das ist Entwicklungsarbeit und nicht das Umlegen einiger Schalter.
Außerdem steht die S1000D nicht allein. S2000M und eventuell S3000L müssen parallel mitlaufen, wodurch das redaktionelle Verfahren komplexer wird.
Sehen wir uns die Kostensituation für den Einstieg in den Verteidigungssektor an. Kosten fallen an für initiale Konfiguration und Metadaten-Modellierung, Schulung Ihres Teams (auch wenn nur für die Projektsteuerung), laufende Systemwartung und – das ist kritisch – die systematische Nachbearbeitung aller S1000D-Exports. Dazu kommen Koordinationskosten mit dem BAAINBw sowie Debugging-Zeit, wenn Standards und projektspezifische Anforderungen nicht passen.
Eine Dual-Use-Lösung ist für Sie sinnvoll, wenn Ihr Portfolio wirklich gemischt bleibt. Wenn Sie aber überwiegend S1000D-Projekte haben, ist ein spezialisiertes S1000D-System günstiger und fachlich sauberer. Und sollten Sie nur sehr wenige S1000D-Projekte haben, kann eine dauerhafte Auslagerung oft sinnvoller sein als eine interne Dual-Use-Lösung.
Mein Tipp: Beim ersten Defense Projekt wird externe Expertise zur Kostensicherheit: Fehler bei Strukturentscheidungen, zu optimistische Zeitschätzungen und Mängel in der Koordination mit dem BAAINBw führen schnell zu erheblichen Überschreitungen – Kosten, die sich durch fachliche Unterstützung oft vermeiden lassen.
Diese Infobox ist Teil des Fachartikel "Dokumentieren für die Bundeswehr". Er erschien am 13.10.2026 in der Zeitschrift “technische kommunikation”, Ausgabe 06/2026. Den kompletten Fachartikel finden Sie bei der Fa. DAWG dawg-dok.de
S1000D gilt als komplex und schwer zugänglich. In der Praxis zeigt sich jedoch: Hinter der Spezifikation steckt weit mehr als reine Vorgaben – sie eröffnet neue Möglichkeiten für die Technische Dokumentation.
Fachartikel in "technische kommunikation 06/2025" (PDF)
S1000D is considered complex and difficult to access. In practice, however, it is clear that there is much more to the specification than just editorial guidelines—it opens up new possibilities for technical documentation (PDF)
Ein kompaktes Glossar und Abkürzungsverzeichnis zu S1000D in deutsch (PDF)
Begriffe aus der Typografie, in deutsch und englisch, mit Erklärung
Die meiner Meinung nach gängigen Tastaturkürzel von Arbortext Editor (PDF)