Grubitz Dokumenten-Management, Pia Grubitz
S1000D: Welcher Kurs für wen?
S1000D betrifft im Unternehmen zwei Ebenen.
Die Executive-Ebene – Geschäftsführung, Projekt- und Dokumentationsleitung, ILS-Management, Vertrieb – muss wissen, was S1000D bedeutet, was es kostet und was wann zu entscheiden ist.
Die Redaktion braucht das auch und dazu das Handwerk: Datenmodule, Regeln, Werkzeuge.
Deshalb beginnen beide mit Tag 1. Danach steigen Entscheider aus – das ist so gedacht. Die Redaktion vertieft an Tag 2 und übt an Tag 3.
Welche Issue? Standardmäßig schule ich Issue 4, mit Bezug zur aktuellen Issue 2.3, die bei der Bundeswehr verwendet wird. Daneben verweise ich immer auf Unterschiede zu den Issues 1.x und 4 bis 6. Die Unterschiede sind im Prinzip nicht zu groß; die wichtigen Neuerungen und Änderungen zeige ich immer. Gibt Ihr Projekt eine bestimmte Issue vor, schule ich gezielt diese – soweit das Format es zulässt.
Schulungspfad
Die Kurse
Die Kurs-Inhalte
Ein Beispiel für alle Tage. Wir arbeiten durchgehend mit dem gleichen Gerät – vom Systemaufbruch über den Datenmodulcode bis zum fertigen Datenmodul. Nach jedem Themenblock klären Verständnisfragen, ob alles sitzt.
S1000D für Entscheider – Tag 1 „Entscheidung“
Für Geschäftsführung, Projekt- und Dokumentationsleitung, ILS-Management, Vertrieb und alle im Umfeld der Dokumentation.
Sie müssen kein Datenmodul schreiben – aber Sie müssen wissen, was auf Ihr Haus zukommt. An einem Tag erfahren Sie, was S1000D leistet und was nicht, was es kostet und welche Festlegungen Sie wann treffen müssen, als Auftraggeber wie als Auftragnehmer.
Nach diesem Tag haben Sie einen Überblick über
- die Einordnung von S1000D in ILS/IPS und die S-Series (S2000M, S3000L, S4000P)
- den Weg einer Information vom Bauteil bis zur Publikation
- die Festlegungen, die Ihr Haus treffen muss – und was es kostet, wenn sie zu spät kommen
- Projektregeln, Business Rules, BREX
- Ihre Optionen: eigene CSDB, System des Integrators oder Dienstleister, dazu die Voraussetzung VS-NfD
- die Fragen, die zu Angebot, Vertrag und Projektstand gehören
Sie nehmen mit: die Unterlagen, eine Checkliste für Ausschreibung und Vertrag und Ihre Lernpunkte für den Start.
S1000D-Grundlagen für die Redaktion – 2 Tage
Für technische Redakteurinnen und Redakteure und alle, die S1000D-Daten erstellen oder prüfen.
Tag 1 „Entscheidung“ legt das Fundament – wie oben, aber schon mit dem Blick der Redaktion: Datenmodul, Datenmodulcode, SNS und Infocode, CSDB, DMRL, Publikationsmodul, Business Rules und BREX.
Tag 2 „Handwerk“ geht ins Detail: das Datenmodul von innen (XML, Elemente, DMC), Schreib- und Illustrationsregeln, BREX lesen und Verstöße erkennen, Wiederverwendung und Applicability.
Nach Tag 2 können Sie
- ein Datenmodul lesen und seine Hauptbestandteile unterscheiden: Adresse, Status, Inhalt
- für einen Inhalt den passenden Datenmodultyp bestimmen und in der Spezifikation finden
- die Schreib- und Illustrationsregeln wiedergeben, die Ihre Arbeit prägen
- diesen Aufbau mit NSG und psGD vergleichen
- einschätzen, welche Themen Sie vertiefen sollten: Applicability, Varianten, QS-Workflows
Voraussetzung: technisches Grundverständnis; für Tag 2 zusätzlich XML-Grundlagen und Erfahrung in der Dokumentation.
S1000D-Werkstatt – Tag 3 (optional)
Jetzt wird geschrieben. Sie erstellen und erweitern Datenmodule – Ihre eigenen oder die aus dem Bike Data Set – und üben an mehreren Datenmodultypen, gern mit Ihrem eigenen Editor. Dazu gibt es eine Sprechstunde für Ihre eigenen Fälle.
Voraussetzung: die S1000D-Grundlagen oder vergleichbares Wissen.
S1000D für Software-Anbieter
Für Entwicklungsteams von CCMS, Layout-Engines und S1000D-Werkzeugen.
Sie sind Spezialisten für Content Management, Layout und Metadaten in der technischen Dokumentation. Nur: S1000D funktioniert anders. Ich schule Ihr Team so, dass klar ist, welche S1000D-Funktionen Ihr Werkzeug braucht, zum Beispiel:
- Benennung und Verwaltung: Datenmodulcode, Issue- und Statusinformationen, CSDB
- Prüfung: Business Rules und BREX, je Projekt verschieden
- Varianten: Applicability statt Kopien
- Austausch: Transferpakete, Lieferscheine (DDN), Datenmodullisten
- Schnittstellen: Ersatzteildaten aus S2000M
- Ausgabe: Publikationsmodule, PDF und IETP
- mehrere Issues parallel, wie bei der Bundeswehr üblich
- Mapping von Ihren Metadaten auf S1000D-Metadaten
- Knotenstrukturen
Inhalte und Umfang stimmen wir auf Ihr Produkt ab.
Kurstermine
Mehrere Wege, dieselben Inhalte: einige buchen Kunden direkt bei dir, andere laufen über Partner.